Kaktingo Festival – Website (spende.kaktingo.com) und Android-App „Kaktingo“
Stand: Juni 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Göran Hegenberg (Organisation Kaktingo Festival)
Dorfstraße 41, 07639 Tautenhain
E-Mail: spende@kaktingo.com
Diese Erklärung gilt für die Website spende.kaktingo.com sowie für die Android-App „Kaktingo“. Die App dient der Einlasskontrolle (QR-Code-Scan), einem Info-Chatbot und einem geschützten Verwaltungsbereich für das Orga-Team.
Wenn du dich für eine Einladung registrierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zur Spende). Zweck ist die Abwicklung der Anmeldung, die Erstellung deiner persönlichen Einladung sowie die Kommunikation per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen).
Im Chatbot eingegebene Nachrichten werden an unseren Server und von dort zur Beantwortung an den Dienst OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt. Bitte gib im Chat keine personenbezogenen oder sensiblen Daten ein. Die Nutzung ist ohne Login möglich; wir verknüpfen Chat-Eingaben nicht mit deiner Person und legen keine dauerhaften Chat-Profile an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Informationsbereitstellung). Mit der Übermittlung an OpenAI kann eine Verarbeitung in einem Drittland (USA) verbunden sein.
Beim Einlass scannt die App den QR-Code auf der Einladung. Die Prüfung der Echtheit erfolgt direkt auf dem Gerät (offline). Zur Verbuchung des Einlass-Status wird die Einladungs-Kennung an unseren Server übermittelt. Es findet kein Standort-Tracking statt; die Kamera wird ausschließlich zum Scannen des QR-Codes verwendet und es werden keine Bilder gespeichert.
Der Admin-Bereich ist passwort-/tokengeschützt und ausschließlich dem Orga-Team vorbehalten. Dort werden Teilnehmerdaten zur Veranstaltungsorganisation verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Unsere Dienste werden bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Beim Zugriff werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet, um Betrieb und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für Spenden/Zahlungen nutzen wir ggf. externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal). Dabei gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Die App enthält keine Werbung, keine Werbe-IDs und keine Analyse- oder Tracking-SDKs. Es werden keine Nutzungsprofile zu Werbezwecken erstellt.
Eine Weitergabe erfolgt nur an die genannten Dienstleister (Hosting, OpenAI, Zahlungsdienstleister) im Rahmen der beschriebenen Zwecke. Soweit dabei Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien bzw. die jeweiligen Vorgaben der Anbieter.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an spende@kaktingo.com. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter spende@kaktingo.com.
